Filigrane des signatures

Lorsqu’un signataire applique une signature visible sur un PDF, Subnoto peut fusionner son image de signature avec un filigrane sceau de confiance (la marque Subnoto affichée derrière la signature). Les administrateurs d’équipe dont l’offre inclut la Personnalisation d’équipe peuvent choisir si ce filigrane apparaît sur les documents signés.

Comportement par défaut

| Paramètre | Par défaut | Effet | |-----------|------------|-------| | Utiliser le sceau de confiance Subnoto sur les signatures | Activé | Les signatures visibles incluent le sceau de confiance Subnoto derrière la signature du signataire |

Lorsque l’option est désactivée, seule l’image de signature du signataire est intégrée dans le bloc de signature. Le sceau de confiance n’est pas affiché. Cela s’applique aux enveloppes signées après la modification du paramètre.

Astuce

Offre requise Cette option n’est disponible que si votre offre d’équipe inclut la Personnalisation d’équipe (Pro ou Enterprise). Les équipes sur les autres offres utilisent toujours le sceau de confiance.

Où configurer

1. Ouvrir les paramètres d’équipe

   Connectez-vous en tant qu’administrateur d’équipe et accédez aux Paramètres d’équipe (Paramètres → Configuration).

2. Ouvrir Personnalisation

   Dans la barre latérale, ouvrez la section Personnalisation. Si votre offre inclut la personnalisation d’équipe, vous pouvez téléverser un logo, définir les couleurs des e-mails et modifier le filigrane des signatures.

3. Activer ou désactiver le sceau de confiance

   Utilisez Utiliser le sceau de confiance Subnoto sur les signatures. Chaque modification est enregistrée immédiatement.

Ce que le filigrane affecte

Le sceau de confiance s’applique aux blocs de signature visibles sur les PDF signables :

• Lorsqu’un signataire dessine ou téléverse une signature, le filigrane peut apparaître derrière sa signature dans le PDF.
• Lorsqu’un signataire ne fournit pas de signature dessinée, Subnoto peut afficher le sceau de confiance seul dans le bloc de signature (lorsque le filigrane est activé).

Ce qui ne change pas

• Les signatures cryptographiques restent valides, que le sceau de confiance soit affiché ou non.
• Les dossiers de preuve d’audit sont toujours générés lorsqu’une enveloppe est complétée.
• Les signatures invisibles (lorsqu’aucun bloc de signature visible n’est utilisé) ne sont pas affectées par ce paramètre.
• La personnalisation des e-mails (logo et couleurs) se configure séparément dans la même section Personnalisation.

Dépannage

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Résumé : Sur les offres avec personnalisation d’équipe, les administrateurs peuvent désactiver le sceau de confiance Subnoto sur les signatures visibles sous Paramètres → Configuration → Personnalisation. Le filigrane est activé par défaut.