Vue d'ensemble

Les modèles permettent d’enregistrer une fois un document avec des destinataires et des champs de signature fixes, puis de l’envoyer autant de fois que nécessaire sans avoir à retélécharger le fichier ni à replacer les champs.

Pourquoi utiliser les modèles

Réutiliser le même document (NDA, contrat, formulaire de consentement, etc.) pour plusieurs signataires
Garder des rôles et champs cohérents (par ex. « Client » et « Témoin » avec les mêmes champs à chaque envoi)
Gagner du temps : plus besoin de télécharger le document, d’ajouter les destinataires ni de placer les champs à chaque envoi

Deux façons d’envoyer à partir d’un modèle

Créer vous-même une demande de signature — Vous ouvrez le modèle, vous choisissez ou saisissez les destinataires (contacts, membres de l’équipe ou e-mail/nom manuel), puis vous créez et envoyez l’enveloppe. Vous gardez la main sur qui reçoit chaque demande.
Partager un lien de formulaire — Vous créez un « formulaire » lié au modèle et vous partagez un seul lien. Lorsqu’une personne ouvre le lien, elle renseigne l’e-mail, le prénom et le nom de chaque destinataire puis envoie. Subnoto crée l’enveloppe à partir du modèle et l’envoie automatiquement (vous apparaissez comme expéditeur). Pratique pour les formulaires d’admission, les pages d’atterrissage ou pour laisser les clients demander eux-mêmes leurs documents.

Créer et modifier des modèles Télécharger un document, ajouter des destinataires et placer les champs de signature

Envoyer une demande de signature à partir d'un modèle Créer une demande de signature et choisir vous-même les destinataires

Formulaires à partir d'un modèle Créer et partager un lien de formulaire pour que d'autres puissent soumettre et recevoir une demande de signature

Ce que voient les utilisateurs du formulaire Déroulement lorsqu'une personne utilise votre lien de formulaire

Où trouver les modèles

Liste des modèles — Dans l’application, allez dans Modèles pour voir tous vos modèles, regroupés par espace de travail. Vous pourrez modifier un modèle, créer une demande de signature à partir de celui-ci ou créer un formulaire (si le modèle a au moins un destinataire).
Édition d’un modèle — Ouvrez un modèle pour modifier le document, les destinataires ou les champs, et pour créer ou gérer les formulaires de modèle depuis la barre latérale.

Prêt à créer votre premier modèle ? Commencez par Créer et modifier des modèles.