Téléchargement de documents

Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur le téléchargement de documents sur Subnoto pour signature.

Télécharger votre document

1. Accéder à la zone de téléchargement

   • Connectez-vous à votre compte Subnoto
   • Vous arriverez sur la page Tableau de bord
   • La zone de téléchargement est affichée en haut de la page

2. Choisir votre méthode de téléchargement

   Vous disposez de trois options pour télécharger des documents :

   Méthode 1 : Glisser-déposer

   • Localisez votre fichier de document sur votre ordinateur
   • Faites glisser le fichier dans la zone de dépôt sur le tableau de bord
   • Relâchez pour commencer le téléchargement

   

   Méthode 2 : Parcourir les fichiers

   • Cliquez sur le bouton “Télécharger depuis votre ordinateur”
   • Naviguez vers votre document dans l’explorateur de fichiers
   • Sélectionnez le fichier et cliquez sur “Ouvrir”

   Méthode 3 : Importation Google Drive

   • Cliquez sur le bouton “Importer depuis Google Drive”
   • Connectez-vous à votre compte Google (si ce n’est pas déjà fait)
   • Sélectionnez le document depuis votre Google Drive
   • Le document sera importé directement

3. Attendre le traitement

   Après le téléchargement :

   • Votre document est chiffré de manière sécurisée
   • Le nom du fichier est converti en titre lisible (par exemple, contrat_2024.pdf devient “Contrat 2024”)
   • Vous êtes automatiquement redirigé vers la page Modifier l’enveloppe
   • Le document apparaîtra dans l’éditeur, prêt pour l’ajout de destinataires et de champs de signature

4. Définir le titre de votre document

   Le titre de l’enveloppe apparaît dans les notifications par e-mail et la liste des enveloppes.

   • Recherchez le champ de titre en haut de la page
   • Cliquez pour modifier le titre généré automatiquement
   • Entrez un nom clair et descriptif (par exemple, “Contrat de travail - Jean Dupont”)
   • Le titre est automatiquement enregistré au fur et à mesure que vous tapez

   Astuce

   Bonnes pratiques pour les titres Utilisez des titres descriptifs qui vous aident, vous et les destinataires, à identifier le document :

   • ✅ “Accord de vente T4 2024 - Acme Corp”
   • ✅ “NDA - Marie Martin”
   • ❌ “Document1”
   • ❌ “Sans titre”

Types de fichiers pris en charge

Subnoto accepte les formats de documents suivants :

Fichiers PDF

Les fichiers PDF (.pdf) sont recommandés pour une meilleure compatibilité et qualité.

Documents Word

Les documents Word (.docx) sont automatiquement convertis en PDF avant traitement.

Note

Format de fichier Les documents Word sont automatiquement convertis en PDF avant traitement. Pour de meilleurs résultats, nous recommandons de télécharger directement des fichiers PDF.

Exigences des fichiers

• Taille maximale de fichier : 50 Mo recommandé
• Les gros fichiers peuvent prendre plus de temps à traiter
• Supprimez toute protection par mot de passe des PDF avant le téléchargement
• Assurez-vous que le document est final - les modifications ne peuvent pas être apportées après l’envoi

Dépannage des problèmes de téléchargement

Prochaines étapes

Une fois votre document téléchargé et titré :

1. Ajouter des destinataires - Spécifier qui doit signer
2. Placer des champs de signature - Ajouter des zones de signature
3. Prévisualiser et envoyer - Envoyer pour signature

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