Ajouter des destinataires

Ce guide couvre comment ajouter des destinataires à votre document et gérer leurs informations.

Comprendre les destinataires

Les destinataires sont les personnes qui doivent signer ou examiner le document. Chaque destinataire recevra une invitation par e-mail avec un lien sécurisé pour accéder et signer le document.

Ajouter des destinataires

1. Ouvrir le panneau Ajouter un destinataire

   • Cliquez sur le bouton “Ajouter un destinataire” dans la barre d’outils flottante (icône avec une personne et un signe plus)
   • Un panneau de destinataire apparaîtra

   

2. Saisir les informations du destinataire

   Requis :

   • Adresse e-mail - Où la demande de signature sera envoyée

   Recommandé :

   • Prénom - Personnalise l’e-mail d’invitation
   • Nom - Aide à identifier le destinataire

3. Ajouter depuis les contacts ou créer nouveau

   Ajouter depuis les contacts :

   • Commencez à taper dans le champ e-mail
   • Les contacts correspondants apparaîtront
   • Cliquez sur un contact pour remplir automatiquement ses informations

   Créer de nouveaux destinataires :

   • Entrez l’adresse e-mail manuellement
   • Remplissez le prénom et le nom
   • Le destinataire sera ajouté à vos contacts pour une utilisation future

Gérer plusieurs destinataires

Ajouter plusieurs destinataires

• Vous pouvez ajouter autant de destinataires que nécessaire
• Chaque destinataire reçoit une couleur unique pour une identification facile
• Les destinataires sont numérotés dans l’ordre de signature

Réorganiser les destinataires

Pour modifier l’ordre de signature :

1. Glissez et déposez les destinataires dans la barre latérale
2. L’ordre détermine qui reçoit le document en premier (si la signature séquentielle est requise)

Note

Couleurs des destinataires Chaque destinataire se voit attribuer une couleur (bleu, violet, vert, etc.) pour vous aider à distinguer visuellement les champs de chacun lors du placement des zones de signature.

Rôles des destinataires

Actuellement, tous les destinataires sont traités comme des signataires. Les versions futures peuvent inclure :

Signataires

Doivent signer le document

Approbateurs

Peuvent voir et commenter mais n’ont pas besoin de signer

Visualiseurs

Observent le processus de signature

Dépannage des destinataires

Prochaines étapes

Une fois que vous avez ajouté tous les destinataires :

1. Placer des champs de signature - Ajouter des zones de signature pour chaque destinataire
2. Prévisualiser et envoyer - Examiner et envoyer le document

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Prêt à placer des champs de signature ? Continuez avec Placer des champs.