Prévisualiser et envoyer

Ce guide couvre les étapes finales de prévisualisation de votre document et de l’envoi pour signature.

1. Accéder à la prévisualisation

   Une fois que vous avez ajouté des destinataires et placé tous les champs nécessaires :

   • Recherchez le bouton “Prévisualiser et envoyer” dans la barre latérale droite
   • Le bouton sera activé lorsque :
     • Au moins un destinataire est ajouté
     • L’enveloppe a un titre

   Note

   Validation Le bouton “Prévisualiser et envoyer” est désactivé jusqu’à ce que vous ayez au moins un destinataire et un titre valide. Cela garantit que vous n’envoyez pas accidentellement une enveloppe incomplète.

2. Examiner les paramètres avant l’envoi

   Cliquez sur “Prévisualiser et envoyer” pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation où vous pouvez examiner et personnaliser votre enveloppe avant l’envoi.

   Vérifier le titre de l’enveloppe

   • Le titre est affiché en haut de la fenêtre de prévisualisation
   • Vous pouvez toujours le modifier avant l’envoi si nécessaire

   Choisir l’affichage du nom de l’expéditeur

   • Vous avez deux options pour la façon dont votre nom apparaît aux destinataires :
     • Utiliser votre nom personnel - “De : Jean Dupont”
     • Utiliser le nom de l’équipe (par défaut) - “De : Acme Corporation”
   • Basculez la case à cocher pour changer d’option

   Ajouter un message personnalisé (Optionnel)

   • Ajoutez un message personnel qui apparaîtra dans l’e-mail d’invitation
   • Cela apparaît comme une citation dans l’e-mail : “Jean Dupont : ‘Veuillez examiner et signer cet accord avant vendredi.’”
   • Utile pour ajouter du contexte ou de l’urgence

   Prévisualiser l’e-mail

   • Voyez exactement ce que les destinataires recevront
   • La prévisualisation montre l’e-mail complet avec :
     • Ligne d’objet
     • Informations sur l’expéditeur
     • Titre du document
     • Message personnalisé (si ajouté)
     • Bouton de lien de signature sécurisé

   

   Astuce

   Vérifier avant l’envoi Prenez un moment pour vérifier la prévisualisation de l’e-mail. C’est ce que vos destinataires verront, alors assurez-vous que cela semble professionnel et contient toutes les informations nécessaires.

3. Envoyer l’enveloppe

   Lorsque vous êtes prêt :

   • Vérifiez toutes les informations une dernière fois
   • Cliquez sur le bouton “Envoyer l’enveloppe”
   • Une confirmation apparaîtra
   • Vous serez redirigé vers la page de visualisation de l’enveloppe

4. Ce que les destinataires reçoivent

   Chaque destinataire recevra un e-mail contenant :

   • Objet : “Demande de signature : [Titre du document]”
   • De : Votre nom ou nom d’équipe (tel que configuré)
   • Corps : E-mail professionnel avec :
     • Informations sur l’expéditeur
     • Titre du document
     • Message personnalisé (si inclus)
     • Lien sécurisé pour visualiser et signer le document
   • Bouton d’action : “Signer le document”

   Note

   Livraison des e-mails Les e-mails sont généralement livrés en quelques secondes. Les destinataires doivent vérifier leur boîte de réception (et leur dossier spam) pour la demande de signature.

Après l’envoi

Une fois que vous avez envoyé l’enveloppe :

1. Vous serez redirigé vers la page de visualisation de l’enveloppe
2. Le statut de l’enveloppe affichera “En attente” ou “En cours”
3. Vous pouvez suivre les progrès dans la section Enveloppes
4. Les destinataires recevront des notifications par e-mail

Dépannage des problèmes d’envoi

Prochaines étapes

Après avoir envoyé votre document :

1. Suivre l’achèvement - Surveiller le processus de signature
2. Télécharger les documents signés - Accéder aux documents terminés
3. Examiner la piste d’audit - Vérifier l’historique complet de signature

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Document envoyé avec succès ! Surveillez les progrès avec Suivre l’achèvement.