Placer des champs de signature
Ce guide couvre comment ajouter des champs de signature et d’autres éléments interactifs à vos documents.
Comprendre les champs de signature
Section intitulée « Comprendre les champs de signature »Les zones de signature sont les zones où les destinataires interagiront avec le document. Chaque champ est codé par couleur pour correspondre au destinataire qui doit le compléter.
Types de champs disponibles
Section intitulée « Types de champs disponibles »Subnoto propose plusieurs types de champs :
- Signature - Où les destinataires dessinent ou tapent leur signature
- Nom complet - Remplit automatiquement le nom complet du destinataire
- E-mail - Remplit automatiquement l’adresse e-mail du destinataire
- Téléphone - Pour saisir des numéros de téléphone
- Texte - Pour toute saisie de texte personnalisée
Placer des champs sur le document
Section intitulée « Placer des champs sur le document »Étape 1 : Sélectionner le destinataire
Section intitulée « Étape 1 : Sélectionner le destinataire »- Dans la barre d’outils flottante, vous verrez des avatars pour chaque destinataire
- Cliquez sur l’avatar du destinataire dont vous souhaitez placer le champ
- L’avatar sera mis en surbrillance, indiquant que vous êtes en “mode placement”
Étape 2 : Choisir le type de champ
Section intitulée « Étape 2 : Choisir le type de champ »- Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du destinataire (si disponible)
- Sélectionnez le type de champ que vous souhaitez placer :
- Signature (par défaut)
- Nom complet
- Téléphone
- Texte
Étape 3 : Placer le champ
Section intitulée « Étape 3 : Placer le champ »- Votre curseur changera pour indiquer le mode placement
- Naviguez vers la page où vous souhaitez le champ
- Cliquez sur le document à l’emplacement exact où vous souhaitez le champ
- Le champ apparaîtra, codé par couleur pour correspondre au destinataire
Gérer les champs
Section intitulée « Gérer les champs »Redimensionner les champs
Section intitulée « Redimensionner les champs »- Cliquez sur le champ pour le sélectionner
- Faites glisser les coins ou les bords pour redimensionner
- Assurez-vous que le champ est suffisamment grand pour une signature
Déplacer les champs
Section intitulée « Déplacer les champs »- Cliquez et maintenez sur le champ
- Faites-le glisser vers un nouvel emplacement
- Relâchez pour placer
Supprimer les champs
Section intitulée « Supprimer les champs »- Cliquez sur le champ pour le sélectionner
- Appuyez sur la touche Suppr ou cliquez sur l’icône de suppression
- Le champ sera supprimé
Retour visuel
Section intitulée « Retour visuel »- Codage couleur : Les champs de chaque destinataire correspondent à leur couleur assignée
- Étiquettes : Les champs affichent le nom du destinataire et le type de champ
- Sauvegarde automatique : Les modifications sont automatiquement enregistrées toutes les quelques secondes
- Indicateur de sauvegarde : Une coche apparaît lorsque les modifications sont enregistrées
Types de champs expliqués
Section intitulée « Types de champs expliqués »Champs de signature
Section intitulée « Champs de signature »- Type de champ le plus couramment utilisé
- Les destinataires peuvent dessiner leur signature ou la taper
- Doivent être placés sur les lignes de signature dans le document
- Assurez-vous qu’ils sont suffisamment grands pour une signature confortable
Champs de nom complet
Section intitulée « Champs de nom complet »- Se remplissent automatiquement avec le nom complet du destinataire
- Utiles pour les contrats et documents formels
- Peuvent être placés n’importe où du texte est nécessaire
Champs d’e-mail
Section intitulée « Champs d’e-mail »- Se remplissent automatiquement avec l’adresse e-mail du destinataire
- Utiles pour les sections d’informations de contact
- Assurent une capture précise de l’e-mail
Champs de téléphone
Section intitulée « Champs de téléphone »- Pour collecter les numéros de téléphone
- Utiles dans les formulaires de contact ou sections de contact d’urgence
- Les destinataires peuvent entrer leur numéro de téléphone préféré
Champs de texte
Section intitulée « Champs de texte »- Pour toute saisie de texte personnalisée
- Utiles pour les commentaires, notes ou informations supplémentaires
- Peuvent être utilisés pour tout texte qui doit être rempli
Modèles courants de placement de champs
Section intitulée « Modèles courants de placement de champs »Documents contractuels
Section intitulée « Documents contractuels »- Champs de signature sur les lignes de signature
- Champs de nom complet au-dessus des signatures
- Champs de date pour les dates de signature
- Champs de texte pour toute information supplémentaire
Formulaires
Section intitulée « Formulaires »- Champs de texte pour les informations remplissables
- Champs de signature en bas
- Champs d’e-mail et de téléphone dans les sections de contact
- Champs de signature pour toutes les parties
- Champs de nom complet pour l’identification
- Champs de texte pour toute condition ou terme spécial
Dépannage des problèmes de champs
Section intitulée « Dépannage des problèmes de champs »”J’ai placé un champ au mauvais endroit”
Section intitulée « ”J’ai placé un champ au mauvais endroit” »Solution :
- Cliquez sur le champ pour le sélectionner
- Appuyez sur Suppr pour le supprimer
- Cliquez à nouveau sur l’avatar du destinataire pour placer un nouveau champ
”Le champ est trop petit/grand”
Section intitulée « ”Le champ est trop petit/grand” »Solution :
- Cliquez sur le champ pour le sélectionner
- Faites glisser les coins ou les bords pour redimensionner
- Rendez les champs de signature d’au moins 200x60 pixels
”Je ne peux pas voir le champ sur le document”
Section intitulée « ”Je ne peux pas voir le champ sur le document” »Causes possibles :
- Le champ pourrait être placé hors écran
- La couleur du champ pourrait se fondre avec le document
- Le champ pourrait être derrière d’autres éléments
Solutions :
- Faites défiler toutes les pages pour trouver le champ
- Essayez de placer le champ dans un emplacement différent
- Assurez-vous que le champ est au-dessus des autres éléments
”Le champ ne se sauvegarde pas”
Section intitulée « ”Le champ ne se sauvegarde pas” »Solutions :
- Attendez quelques secondes pour la sauvegarde automatique
- Recherchez l’indicateur de sauvegarde (coche)
- Essayez de faire un petit changement pour déclencher la sauvegarde
- Actualisez la page si les problèmes persistent
Meilleures pratiques
Section intitulée « Meilleures pratiques »Avant de placer les champs
Section intitulée « Avant de placer les champs »- Examinez d’abord le document entier
- Identifiez tous les emplacements où les signatures sont nécessaires
- Planifiez la stratégie de placement
- Considérez le flux de travail du destinataire
Pendant le placement
Section intitulée « Pendant le placement »- Placez les champs systématiquement (page par page)
- Assurez-vous que les champs ne chevauchent pas le texte
- Rendez les champs suffisamment grands pour une utilisation confortable
- Testez le placement des champs en faisant défiler les pages
Après le placement
Section intitulée « Après le placement »- Examinez tous les champs avant l’envoi
- Vérifiez que chaque destinataire a les champs requis
- Vérifiez que les champs sont correctement dimensionnés et positionnés
- Assurez-vous qu’aucun champ n’est manquant ou mal placé
Prochaines étapes
Section intitulée « Prochaines étapes »Une fois que vous avez placé tous les champs nécessaires :
- Prévisualiser et envoyer - Examiner et envoyer le document
- Suivre l’achèvement - Surveiller le processus de signature
Prêt à prévisualiser et envoyer ? Continuez avec Prévisualiser et envoyer.