Tampons d'entreprise

Les tampons d’entreprise permettent à votre équipe de conserver des images de tampon réutilisables (par exemple un sceau d’entreprise ou un visa) dans chaque workspace et de les placer sur les PDF lors de la préparation des enveloppes ou modèles.

Quand utiliser les tampons d’entreprise

Vous avez besoin du même visuel sur de nombreux documents (par exemple « Approuvé », un sceau d’entreprise ou un tampon de service)
Vous préparez des documents dans l’éditeur d’enveloppe ou de modèle et souhaitez placer un tampon plus vite qu’en important une image à chaque fois
Différents workspaces de votre équipe utilisent des jeux de tampons distincts

Les tampons sont placés sur le document lors de la préparation. Ce ne sont pas des champs de signature — les signataires n’interagissent pas avec eux lors de la signature.

Gérer les tampons dans les paramètres

Ouvrez Paramètres → Tampons dans l’application Subnoto.
Sélectionnez l’espace de travail (si vous en avez plusieurs).
Cliquez sur Importer un tampon et choisissez une image JPEG ou PNG (1 Mo maximum).
Renommez ou supprimez les tampons depuis le menu de la carte si besoin.

Chaque workspace peut stocker jusqu’à 30 tampons. Les membres disposant des droits de gestion du workspace peuvent importer, renommer et supprimer des tampons.

Placer un tampon sur un document

Ouvrez une enveloppe ou un modèle dans l’éditeur de documents.
Dans la barre d’outils, cliquez sur Ajouter un tampon (icône tampon).
Choisissez un tampon dans la bibliothèque du workspace, ou importez-en un depuis le sélecteur.
Cliquez sur le document à l’emplacement souhaité.
Redimensionnez ou déplacez le tampon comme tout autre élément placé.

Les tampons apparaissent sur le PDF final envoyé aux signataires et dans les documents complétés.

Guides associés

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