Le mois de mai est riche en nouveautés : validation avant signature, enveloppes plus complètes, envois en série, intégrations API testables sans risque, et de nombreuses améliorations pour les signataires, le tableau de bord et les développeurs.
Voici ce qui change.
Approbateurs sur les enveloppes
Vous pouvez désormais ajouter des approbateurs à une enveloppe. Après l’envoi, l’enveloppe passe d’abord en phase approbation : les approbateurs examinent le document et approuvent ou refusent. Ce n’est qu’une fois que tous les approbateurs ont approuvé que les signataires reçoivent leurs invitations.
C’est utile lorsque le service juridique, un manager ou la conformité doit valider un contrat avant de l’envoyer au client. Les approbateurs et les signataires se gèrent dans des sections distinctes de l’éditeur ; vous pouvez réorganiser les approbateurs par glisser-déposer, comme pour les signataires.
En savoir plus : Ajouter des destinataires (approbateurs, signataires et ordre de signature).
Plusieurs documents à signer dans une même enveloppe
Regroupez plusieurs documents à faire signer dans une seule enveloppe. Contrat et annexes, dossier d’embauche, liasse complète : un seul envoi, un seul lien, un seul parcours au lieu de plusieurs e-mails.
Disponible sur les offres payantes (jusqu’à 50 documents signables par enveloppe). En brouillon, utilisez Ajouter un document dans l’éditeur pour téléverser un autre PDF ou Word et placer les champs sur chaque fichier.
En savoir plus : Structure de l’enveloppe.
Envoi groupé depuis un modèle
Même modèle, beaucoup de destinataires, mêmes signataires internes : l’envoi groupé évite de tout refaire à la main. Vous définissez une fois les destinataires fixes (par exemple votre commercial), vous choisissez le rôle qui change à chaque ligne (par exemple le client), puis vous constituez la liste depuis le carnet de contacts ou un CSV. Subnoto crée et envoie une enveloppe par personne, avec un suivi ligne par ligne.
Cas typiques : NDA envoyés à une liste de clients, mandats, contrats standards. Jusqu’à 100 destinataires par lot sur les offres Pro et Ultime.
En savoir plus : Envoi groupé depuis un modèle.
Espaces de travail sandbox API
Vous intégrez Subnoto à votre CRM ou à un outil métier ? Le mode sandbox vous permet de tester tout le parcours sans effets de production : pas d’e-mails d’invitation, pas de crédits consommés, signatures de test uniquement. Activez-le sur un espace dédié via l’API publique, validez vos webhooks et vos flux de signature, puis désactivez le sandbox avant la mise en production.
En savoir plus : Sandbox API.
Preuve d’audit et PDF signés dans les e-mails « Document signé »
Quand tous les signataires ont terminé, chacun reçoit l’e-mail « Document signé » avec un lien sécurisé. Les administrateurs d’équipe peuvent aussi y joindre le dossier de preuve (activé par défaut) et, si vous l’activez, les documents signés finaux. Pratique pour archiver directement depuis votre boîte mail, sans rouvrir l’application.
La preuve est toujours générée et conservée dans Subnoto. Les réglages ne concernent que les pièces jointes de l’e-mail.
En savoir plus : Pièces jointes – document signé.
Signer en personne
Le signataire est sur place mais ne peut pas utiliser le lien de signature sur son téléphone ? Depuis la vue enveloppe, choisissez Options → Signer en personne. Vous complétez les champs sur votre appareil ; la personne confirme son identité avec un code reçu par e-mail ou SMS. La piste d’audit indique que la vérification a été faite en présentiel.
Disponible lorsque l’enveloppe est en cours de signature, pour les signataires éligibles, et pas dans un espace sandbox.
En savoir plus : Signer en personne.
Autres nouveautés
Quelques améliorations supplémentaires :
- Parcours signataire - Refonte de l’expérience de signature, pensée en priorité pour le mobile : étapes plus claires, navigation simplifiée sur téléphone, parcours plus fluide de l’invitation à la signature.
- Champs à remplir - Les champs du document (texte, cases, listes, etc.) sont plus confortables à remplir et plus fiables pendant la signature.
- SDK Go - Ajout du support Go aux SDK officiels, aux côtés de TypeScript, Python et PHP. Voir la vue d’ensemble des SDK.
- Filigrane de signature - Sur les offres avec personnalisation d’équipe, vous pouvez retirer le sceau de confiance Subnoto derrière les signatures visibles pour des PDF plus épurés. Voir Filigrane des signatures (logo et couleurs des e-mails se règlent dans la même section Personnalisation).
- Tableau de bord - Nouveau design pour repérer plus vite ce qui nécessite votre attention.
- Bloc date - Un bloc date dédié lors du placement des champs. Voir Placer des champs de signature.
- Personnalisation des e-mails - Davantage d’options pour adapter les invitations et les notifications (messages, image de marque selon votre offre).
- Prolonger l’expiration - Sur une enveloppe expirée, vous pouvez prolonger le délai depuis l’application, au lieu de devoir dupliquer l’enveloppe. Voir Expiration des enveloppes.
Nous avons aussi corrigé de nombreux points signalés par le support et vos retours dans l’application. Merci à celles et ceux qui nous écrivent quand quelque chose coince : vos messages nous aident vraiment à prioriser.
Chaque signature reste privée et sécurisée. Les documents restent chiffrés en permanence, y compris pendant le traitement.
Essayez ces nouveautés sur app.subnoto.com.
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