La signature RH doit protéger les données des personnes : contrats, entretiens et politiques sont sensibles. Subnoto associe informatique confidentielle et hébergement en France pour que les fichiers restent privés pendant le traitement, pas seulement chiffrés sur disque.
Les plateformes de signature électronique traditionnelles cochent les cases de conformité mais manquent de protection réelle. Les fichiers sensibles des employés sont exposés à l'accès interne, à l'exploitation des données par les fournisseurs et à l'extraterritorialité. Ce n'est pas seulement un risque — c'est une violation de confiance. Et en RH, la confiance est tout.
Conçue pour que les documents RH ne soient pas accessibles aux équipes Subnoto pendant les flux de signature.
Les données RH restent en Europe, avec tout l'hébergement en France.
Lettres d'offre, intégration, NDA et mises à jour de politique — tout est rapide, privé et traçable.
Gratuit pour démarrer : pilotez une offre ou un NDA et comparez les réponses confidentialité avec votre outil actuel.
La confidentialité de bout en bout garantit que les données RH sensibles restent complètement privées.
Les données restent locales en Europe, évitant les complications de transfert transfrontalier.
Suivi efficace sans complexité ou lourdeur inutiles.
Pratiques de confidentialité vérifiables qui démontrent votre engagement envers la protection des données des employés.
Notre code est open source pour que tout le monde puisse le voir et le vérifier, garantissant une transparence complète dans nos pratiques de sécurité.
Construit avec une architecture système vérifiable qui permet une transparence et une auditabilité complètes.
Pensé pour les RH européennes : hébergement aligné RGPD, auditabilité et architecture mappée aux attentes de preuve eIDAS.
Tarifs, preuves sécurité, légalité, démo et guide RGPD : Tarifs·Sécurité·Légalité des signatures·Réserver une démo·Guide signature RGPD·Subnoto vs DocuSign
Souvent oui, mais le droit du travail national peut imposer écrit, SEQ ou original papier pour certains cas. Votre juriste RH classe les modèles. Subnoto fournit preuve solide et hébergement UE.
Choisissez un traitement qui minimise l’accès au contenu, des sous-traitants clairs et l’UE pour les effectifs européens. Subnoto est pensé pour que les fichiers RH ne soient pas lisibles par la plateforme pendant la signature.
Données en France, traitement limité et journaux pour la redevabilité. Complétez registres et AIPD avec notre documentation.
Oui : parcours responsive pour limiter l’abandon sur recrutement distribué, avec contrôle des relances et de l’authentification.
Cela dépend du dialogue social et des documents fournis. Apportez architecture, hébergement, DPA et sous-traitants—nous aidons sur les questionnaires techniques.
Pilotez une équipe, modélisez les documents à fort volume, automatisez les relances. Faites évoluer les sièges selon le rythme ; vérifiez les tarifs au-delà de centaines d’enveloppes mensuelles.
Signez vos documents RH en sécurité gratuitement, ou contactez-nous pour revues privacy et déploiement.
Signatures électroniques respectueuses de la vie privée, fabriquées en France 🇫🇷
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